Assistente de Contas a Receber

Descrição da Vaga

1. Baixas de Pagamentos e Ajustes:
o Importação e baixa de recebimentos de clientes, separando por coligada (valores de recursos próprios).
o Baixa de valores de financiamento CEF ("DCD") por empreendimento, cliente, conta/caixa, incluindo ajustes e conferência prévia de dados como natureza orçamentária e valores.
o Realização de baixas manuais de empreendimentos não integrados ao sistema (Pedras, Pássaros, Margaridas, Riacho da Mata, Cristais).
o Correção e ajustes em registros de recebimentos que não são baixados automaticamente.
o Controle e baixa de parcelas intermediárias e lançamentos de perdas financeiras.
2. Conciliação Bancária e Relatórios:
o Processamento completo de arquivos e conciliações referentes a juros de obra, incluindo acesso ao Portal das Construtoras para conferências.
o Elaboração de relatórios específicos da área para conferências e ajustes de baixas e conciliações bancárias.
3. Emissão de Boletos e Cadastro Bancário:
o Emissão e envio de boletos em massa ou individualmente por empreendimento e conta/caixa.
o Cadastro de contas bancárias, cedentes, e acompanhamento de chamados para instalação e configuração de convênios bancários.
4. Suporte Técnico e Comunicação:
o Atendimento de tickets relacionados a ajustes ou troca de baixas de pagamento.
o Comunicação com áreas internas (Financeiro, Contábil, Fiscal e Agregação) para esclarecimentos, conciliações e ajustes no sistema, incluindo solicitação de correção de cadastro de informações contratuais.
o Contato com empresas parceiras (como Stone) para solicitar máquinas de cartão de crédito e resolver questões relacionadas a valores ou recebimentos.
5. Sugestões de Melhorias:
o Identificar oportunidades de melhoria em processos operacionais de contas a receber e propor soluções para otimização das atividades de baixa e conciliação.
6. Manutenção de Processos Financeiros:
o Inserção de índices de correção monetária no sistema.
o Abertura e acompanhamento de chamados para correções necessárias no sistema ou melhorias de processos existentes.