Realizar o controle e organização de documentos administrativos da obra, como contratos, notas fiscais, planilhas e relatórios;
Auxiliar no controle de ponto dos colaboradores, garantindo registros corretos e envio para o setor de Recursos Humanos;
Apoiar na compra, coleta e controle de materiais administrativos e de consumo da obra;
Acompanhar e organizar a documentação de funcionários, incluindo exames médicos, certificados e fichas de EPI;
Elaborar e atualizar planilhas de controle relacionadas a despesas, pagamentos e insumos utilizados na obra;
Atuar na comunicação entre a obra e os setores administrativos da empresa, garantindo o fluxo de informações adequado;
Dar suporte no lançamento de notas fiscais e obrigações de pagamento junto ao setor financeiro;
Atender e prestar suporte a fornecedores, colaboradores e visitantes no canto de obras;
Auxiliar na logística de transporte e hospedagem de funcionários, quando necessário;
Garantir a conformidade com normas de segurança e procedimentos administrativos internos.
Requisitos Indispensáveis
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins);
Experiência prévia na área administrativa, preferencialmente em obras ou empresas da construção civil;
Conhecimento em pacote Office (Excel, Word, Outlook);
Organização, proatividade e boa comunicação;
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e cumprir prazos;
Conhecimento em controle de documentação e processos administrativos.
